HỘI NGHỊ TẬP HUẤN MỘT SỐ CHỨC NĂNG BỔ SUNG TRÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH DNIS VÀ HỆ THỐNG HỌP KHÔNG GIẤY ECABINET

          Vào ngày 26/12/2028 (thứ Sáu), tại Trụ sở Khối nhà nước tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh Đồng Nai đã tổ chức Hội nghị tập huấn một số chức năng bổ sung trên hệ thống Quản lý và điều hành DNIS và hệ thống Họp không giấy.

           Nhằm tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, điều hành của các cơ quan nhà nước, nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành, vừa qua, cơ quan chức năng đã tổ chức Hội nghị tập huấn một số chức năng bổ sung trên hệ thống Quản lý và điều hành DNIS và hệ thống Họp không giấy Ecabinet. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp với sự tham dự của Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo các phòng, ban, trung tâm và toàn thể công chức, viên chức trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

           Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Tuấn - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ Văn phòng, Bí thư Chi bộ, Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh nhấn mạnh vai trò quan trọng của việc ứng dụng các nền tảng số trong hoạt động quản lý nhà nước, đặc biệt là trong bối cảnh yêu cầu cải cách hành chính, xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số ngày càng đặt ra yêu cầu cao về tính kịp thời, minh bạch và hiệu quả. Việc tổ chức tập huấn các chức năng bổ sung trên hệ thống DNIS và Ecabinet nhằm giúp cán bộ, công chức nắm vững quy trình sử dụng, khai thác hiệu quả các tiện ích mới, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp và phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp.

           Đồng chí Nguyễn Văn Tuấn - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ Văn phòng, Bí thư Chi bộ, Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức phát biểu tại Hội nghị

           Tại hội nghị, các báo cáo viên đã giới thiệu tổng quan về những điểm mới, chức năng bổ sung trên hệ thống Quản lý và điều hành DNIS, tập trung vào các nội dung như: quản lý văn bản điện tử, theo dõi tiến độ xử lý công việc, giao việc và nhắc việc tự động, tổng hợp báo cáo, tra cứu hồ sơ và tăng cường liên thông dữ liệu giữa các đơn vị. Thông qua đó, hệ thống DNIS góp phần chuẩn hóa quy trình làm việc, giảm thiểu văn bản giấy, nâng cao tính công khai, minh bạch và trách nhiệm của cán bộ, công chức trong thực thi nhiệm vụ.

Quang cảnh tại Hội nghị         

             Bên cạnh đó, hội nghị cũng dành thời lượng quan trọng để tập huấn các chức năng bổ sung của hệ thống Họp không giấy Ecabinet. Các đại biểu được hướng dẫn chi tiết về việc tạo lập phiên họp, gửi tài liệu điện tử, trình ký số, thảo luận, biểu quyết và theo dõi kết luận họp trên môi trường số. Việc triển khai hiệu quả Ecabinet không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, tổ chức hội họp mà còn góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả các cuộc họp, đáp ứng yêu cầu làm việc linh hoạt, hiện đại.

             Trong quá trình tập huấn, các đại biểu đã trực tiếp thực hành trên hệ thống, trao đổi, thảo luận và được giải đáp nhiều vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng thực tế. Các báo cáo viên cũng chia sẻ kinh nghiệm, lưu ý một số giải pháp nhằm khai thác tối đa hiệu quả của DNIS và Ecabinet, đồng thời đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin trong quá trình vận hành hệ thống.

Toàn thể công chức, viên chức tham dự Hội nghị             

        Quang cảnh các công chức, viên chức đang thao tác phần mềm trên điện thoại

            Hội nghị tập huấn diễn ra trong không khí nghiêm túc, trách nhiệm, nhận được sự quan tâm, tham gia đầy đủ của các đại biểu. Qua hội nghị, đội ngũ cán bộ, công chức đã được cập nhật kiến thức, kỹ năng cần thiết để sử dụng thành thạo các chức năng mới, từ đó góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, điều hành, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

            Kết thúc hội nghị, Ban Tổ chức đề nghị các đơn vị tiếp tục chủ động nghiên cứu, ứng dụng hiệu quả các hệ thống DNIS và Ecabinet trong công việc hằng ngày; kịp thời phản ánh khó khăn, vướng mắc để được hỗ trợ, hoàn thiện. Hội nghị tập huấn là bước đi thiết thực, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số đồng bộ, hiệu quả, hướng tới xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ tốt hơn trong việc thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao.