SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ NĂM 2026 CỦA CHI BỘ 2: Đổi mới phương thức làm việc trong thời đại số. Thực tiễn, kết quả và định hướng chuyển đổi số tại Văn phòng.

Tham dự Hội nghị có các đồng chí Đảng ủy viên Đảng ủy Văn phòng, các đồng chí Lãnh đạo Phòng Hành chính – Tổ chức, Phòng Quản trị - Tài vụ, Trung tâm Phục vụ hành chính công và toàn thể đảng viên Chi bộ.

Tại buổi sinh hoạt, các đại biểu đã nghe báo cáo về một số tình hình thời sự nổi bật trong nước và quốc tế, đồng thời quán triệt các văn bản chỉ đạo mới của Đảng. Trọng tâm của hội nghị là nội dung sinh hoạt chuyên đề về đổi mới phương thức làm việc trong thời đại số, trước hết là chuyển từ cách làm dựa nhiều vào hồ sơ giấy, trao đổi thủ công và theo dõi bằng kinh nghiệm sang cách làm dựa trên quy trình điện tử, dữ liệu và khả năng theo dõi xuyên suốt quá trình xử lý. Công nghệ chỉ có ý nghĩa khi làm thay đổi cách tổ chức công việc, giảm thao tác trung gian, tăng khả năng kiểm soát và nâng cao chất lượng tham mưu.

Đối với Văn phòng, sự thay đổi này có ý nghĩa đặc biệt vì Văn phòng là nơi tiếp nhận và xử lý một khối lượng lớn văn bản, thông tin, nhiệm vụ, hồ sơ và kết quả từ nhiều nguồn; đồng thời tham mưu tổng hợp, phục vụ lãnh đạo và theo dõi việc thực hiện các ý kiến chỉ đạo. Vì vậy, chuyển đổi số phải được nhìn nhận trên toàn bộ chuỗi công việc, không chỉ ở một phần mềm hoặc một bộ phận.

Quang cảnh tại sinh hoạt chuyên đề

Chuyển đổi số tại Văn phòng được triển khai theo hướng chuyển từ quản lý riêng lẻ từng văn bản, hồ sơ sang quản lý xuyên suốt quá trình công việc; từ lưu trữ thông tin sang khai thác dữ liệu phục vụ tổng hợp, tham mưu và chỉ đạo, điều hành. Trọng tâm không chỉ là đưa các thao tác lên môi trường số mà đồng thời rà soát quy trình, xác định rõ trách nhiệm, thời hạn, dữ liệu đầu vào và kết quả đầu ra, qua đó giảm thao tác thủ công, hạn chế nhập liệu lặp lại và nâng cao khả năng theo dõi, cảnh báo, tra cứu và tái sử dụng thông tin.

GIẢI PHÁP VÀ ĐỊNH HƯỚNG TRONG THỜI GIAN TỚI

Trong thời gian tới, Văn phòng tập trung rà soát, chuẩn hóa và đơn giản hóa các quy trình làm việc trên môi trường số theo hướng rõ đầu vào, rõ người xử lý, rõ thời hạn, rõ dữ liệu và rõ kết quả; đồng thời nâng cao trách nhiệm cập nhật dữ liệu của từng cá nhân, đơn vị, thường xuyên rà soát, đối chiếu và kịp thời xử lý các trạng thái chưa chính xác. Tăng cường khai thác dữ liệu từ DNIS và các hệ thống dùng chung để phục vụ theo dõi, tổng hợp, cảnh báo và tham mưu, từng bước chuyển từ tổng hợp thủ công sang tổng hợp dựa trên dữ liệu, chú trọng phân tích số liệu, xu hướng, điểm nghẽn và nội dung cần quyết định. Đẩy mạnh số hóa, chuẩn hóa và tái sử dụng dữ liệu, ưu tiên các nhóm hồ sơ thường xuyên khai thác, tra cứu và phục vụ tham mưu.

Song song đó, nghiên cứu ứng dụng AI vào các công việc phù hợp theo hướng có kiểm soát, bảo đảm an toàn thông tin, không sử dụng dữ liệu mật, dữ liệu cá nhân, tài liệu nội bộ trên các công cụ không được phép; mọi sản phẩm có sự hỗ trợ của AI phải được cán bộ kiểm tra, chịu trách nhiệm về nội dung trước khi sử dụng. Tiếp tục tăng cường quản lý tài khoản, thiết bị, dữ liệu, thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và sử dụng BML đối với tài liệu thuộc phạm vi bảo vệ. Đồng thời, gắn chuyển đổi số với đánh giá hiệu quả công việc, không chỉ dựa trên mức độ sử dụng phần mềm mà chú trọng chất lượng cập nhật dữ liệu, tiến độ xử lý, khả năng khai thác thông tin, chất lượng tham mưu, tính chủ động và kết quả cuối cùng của nhiệm vụ.

Quang cảnh tại sinh hoạt chuyên đề

Trong thời gian tới, Văn phòng cần tiếp tục chuyển mạnh từ số hóa hồ sơ sang khai thác dữ liệu; từ sử dụng phần mềm sang cải tiến quy trình; từ tổng hợp thủ công sang tham mưu dựa trên dữ liệu; từ ứng dụng công nghệ đơn thuần sang ứng dụng công nghệ có kiểm soát, an toàn và tạo giá trị thực tế. Mỗi cán bộ, đảng viên cần xem đổi mới phương thức làm việc là một phần của trách nhiệm công vụ và nhiệm vụ chính trị hằng ngày.

Qua đó, chuyển đổi số phải thực sự trở thành động lực nâng cao hiệu quả hoạt động của Văn phòng, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, kỷ luật, kỷ cương và phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Mục tiêu cuối cùng không phải là có thêm phần mềm hay thêm dữ liệu, mà là làm việc khoa học hơn, xử lý công việc nhanh hơn, tham mưu chính xác hơn và tạo ra kết quả thực chất hơn, đáp ứng ngày càng tốt yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.